Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als „Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)“.
Als Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf
Dabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen zusätzlich den Empfang am Standort München
Sie organisieren administrative Prozesse im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
Sie verantworten die Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Spesen und relevanten Dokumenten im Rahmen der internen Administration
Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, übernehmen Bestellungen, führen die Ablage durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer sicheren, sauberen und gut strukturierten Arbeitsumgebung
Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
Sie verfügen über Berufserfahrung als Office Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren gängigen Büro-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit Möglichkeiten auf Homeoffice
Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit