* Administrative Unterstützung, Kommunikation & Office Management
* Interessante Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen im Herzen von Düsseldorf. Die rund 30 MitarbeiterInnen am Standort, legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe. Mit einer Duz-Kultur und flachen Hierarchien, bietet das Unternehmen ein unterstützendes & wertschätzendes Umfeld mit interessanten Entwicklungsperspektiven.
Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung, suchen wir eine motivierte Bürokauffrau (w/m/d) für die kaufm. Unterstützung des Teams.
Die Position ist als unbefristete Festanstellung mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell zu besetzen. Wenn Sie Interesse an diesem sicheren Arbeitsplatz haben, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
AUFGABENGEBIET:
Administrative Unterstützung des Teams
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
* Datenpflege in internen Systemen und Ablagestrukturen
Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
* Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern (telefonisch, per E-Mail und schriftlich)
* Organisation und Betreuung von Meetings, Besprechungen und externen Terminen
* Nachverfolgung von Anfragen und Terminen
Office Management
* Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
* Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Facility)
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
ANFORDERUNGSPROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
* Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:
o Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Entwicklungsperspektiven
o Ein bodenständiges Umfeld und ein sicherer Arbeitsplatz
o Ein gutes Gehalt und ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 30+ Urlaubstagen
o Ein modernes Büro im Herzen von Düsseldorf
o Liebe KollegInnen und ein starker Teamzusammenhalt