IHRE AUFGABEN
1. Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
2. Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern: Kunden, Konzernabteilungen, Lieferanten, Mitarbeitenden sowie dem Betriebsrat
3. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamreisen, Employer-Branding-Aktivitäten)
4. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchung, Gästebetreuung und -bewirtung
5. Anlage von Bestellungen, Lieferantenanlage sowie Rechnungsprüfung und Freigabe
6. Pflege und Steuerung der internen Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Personalabteilung
7. Projektverantwortung im Rahmen des Arbeitskreises Gesundheit sowie Umsetzung entsprechender Initiativen im Team
8. Koordination und Unterstützung im Bereich arbeitsmedizinische Versorgung
9. Vertretung der HR-Assistenz im Tagesgeschäft sowie bei deren Abwesenheit
IHRE QUALIFIKATIONEN
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld des betrieblichen Gesundheitsmanagements
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Visio)
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine verbindliche und klare Ausdrucksweise
15. Teamfähigkeit kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
IHRE VORTEILE
16. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
17. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten
18. Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage
19. Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement
20. Betriebsrestaurant EL CANTINO am Standort Hechingen
21. Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
22. Mitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und Firmenevents
23. Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer Zukunftsbranche