Ihre Aufgaben:
* Formelle Korrespondenz und Kommunikation
* Vorbereitung von Mitteilungen an Arbeitgeber, Konsortialpartner, Kunden und externe Stakeholder
* Koordination interner Prüfungen, Genehmigungen und Unterschriften vor dem Versand
* Unterstützung der Koordination laufender Projektaktivitäten und des Maßnahmen-Trackings
* Pflege von Projektkalendern, Aufgabenlisten und Aufgabenverfolgungslisten
* Organisation von Projektmeetings, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachfassaktionen
* Unterstützung der Koordination zwischen internen Teams und Konsortialpartnern
* Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
Ihre Qualifikationen:
* Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
* Fundierte Erfahrung als Projektassistent, in der Verwaltung oder in der Koordination
* Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortien ist von Vorteil
* Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SharePoint oder vergleichbaren Tools
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
* Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Ihre Vorteile:
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche