Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)Sachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)Die komba gewerkschaft nrw sucht ab dem 01.10.2025 eineSachgebietsleitung Personal & Organisation (m/w/d)in VollzeitDie komba gewerkschaft ist die einzige deutsche Fachgewerkschaft für Beschäftigte der Kommunen, ihrer privatisierten Dienstleistungsunternehmen und der entsprechend im Landesdienst Tätigen. Die komba gewerkschaft organisiert über 90.000 Mitglieder.Der Geschäftsbereich „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ der komba gewerkschaft nrw ist verantwortlich für die Betreuung unserer rund 40.000 Mitglieder in Nordrhein-Westfalen sowie für alle Aufgaben rund um die interne und externe Organisation. Dazu gehören unter anderem die Personalverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Materialbeschaffung und das Vertragsmanagement. Im Rahmen einer strukturellen Neuausrichtung suchen wir eine engagierte Sachgebietsleitung, die die Abläufe im neu aufgestellten Sachgebiet „Personal/Verwaltung und interne Organisation“ in enger Abstimmung mit der zuständigen Geschäftsbereichsleitung verantwortet und weiterentwickelt. Ein zentraler Bestandteil dieser Funktion ist die eigenverantwortliche Steuerung der Personalverwaltung.Wir BietenEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsspielraumDie Möglichkeit, interne Veränderungsprozesse aktiv mitzugestaltenZusammenarbeit mit einem motivierten und kollegialen TeamEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung angelehnt an den TVöD sowie Jahressonderzahlungen und betrieblicher AltersvorsorgeZusätzliche Benefits wie eine monatliche Gutscheinkarte, kostenlose Massagen sowie Getränke am ArbeitsplatzFlexibles Arbeiten: anteilig mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach BedarfUnterstützung durch unsere hausinternen Jurist*innen bei arbeitsrechtlichen FragestellungenIhre AufgabenLeitung des Sachgebiets „Personal/Verwaltung und interne Organisation“Sie verantworten die Organisation und Koordination der Abläufe, Fristen und Meetings in Ihrem Sachgebiet. Die inhaltliche und disziplinarische Führung des Teams liegt bei der Geschäftsbereichsleitung und der Geschäftsführung.PersonalverwaltungSie übernehmen die operative Verantwortung: Ausschreibungen veröffentlichen, Personalunterlagen erstellen, Abstimmung mit der Gehaltsbuchhaltung, Pflege der Personalakten usw. Personalgewinnung, -auswahl und -entwicklung sind nicht Teil Ihres Aufgabenbereichs.Organisation des GeschäftsbetriebsDazu gehören Aufgaben wie Materialbeschaffung, Koordination von Wartungen, Einrichtung von Arbeitsplätzen und weitere organisatorische Abläufe innerhalb der Landesgeschäftsstelle.Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innenSie stehen im Austausch mit Versicherungsunternehmen und sorgen für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben.Zuarbeit für die GeschäftsbereichsleitungSie behalten den Überblick über Kontobewegungen, führen Listen und unterstützen beim Vertragsmanagement.Operative Mitarbeit im SachgebietDazu zählen unter anderem die Pflege von Mitgliedsdaten, Streikgeldabrechnungen und Telefondienste.Das Bringen Sie MitEine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare, umfassende Berufserfahrung in der PersonalverwaltungEinen wertschätzenden, lösungsorientierten Umgang mit Kolleg*innen – insbesondere in der Zusammenarbeit innerhalb Ihres SachgebietsDie Fähigkeit, sich neue Themen und Aufgaben schnell, eigenständig und strukturiert zu erschließenSehr gute organisatorische Kompetenz, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie ein effizienter Arbeitsstil – auch bei komplexen AbläufenDie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und wichtige Projekte zielgerichtet voranzutreibenEin ausgeprägtes Servicebewusstsein sowie eine klare, verbindliche KommunikationEine reflektierte demokratische Grundhaltung, die Sie überzeugt nach innen wie außen vertretenSicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office); idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit spezifischen Tools aus der Personalverwaltung mitHaben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Dienstbeginn. Bitte ausschließlich per E-Mail und bis zum 10.08.2025 an Herrn Jörg Korthals: korthals@komba.de.Das Einsenden eines Fotos wird nicht erwartet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Kontaktkorthals@komba.deStandortKölnkomba gewerkschaft nrwNorbertstr. 350670 Website für die Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitSolingen, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days agoAllrounder für Teamassistenz und -entwicklungFrechen, North Rhine-Westphalia, Germany 3 months agoSachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) TeilzeitAssistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Erfahrene*r Backoffice ManagerIn (m/w/d) für Wareneinkauf, Buchhaltung und Kundenservice in TeilzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Vertriebsassistenz / Sales AssistantBergisch Gladbach, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months agoTechnical Assistant – Proteinaufreinigung (m|w|d)Bergisch Gladbach, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 5 months agoAssistenz für das Außenwirtschaftszentrum NRW (m/w/d)Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days agoKaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & VertragsmanagementDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 3 months agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 8 months agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months agoSenior / Staff Fullstack Software Engineer (m/w/d) – Aftersales // Remote möglichDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week agoGebietsleiter (w/m/d) für unsere Vertriebskooperation Ford Lease im Außendienst Vertriebsregion West (Nordrhein-Westfalen) | HomeofficeDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 6 hours agoDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago #J-18808-Ljbffr