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Aufgaben der Stelle
Das sind Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung Vertrieb bei operativen und strategischen Fragestellungen Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Reports und Statusberichten Mitwirkung an vertriebsstrategischen Themen, insbesondere durch globale Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie der Ableitung länderspezifischer Maßnahmenpläne Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten der Geschäftsführung Vertrieb, neben der eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Ergebnissen Regelmäßige Erstellung von Statusberichten, Handlungsempfehlungen und Maßnahmen ebenso wie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, als auch externen und internationalen Ansprechpartnern Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Tagungen, Veranstaltungen sowie Kunden- und Geschäftspartnerterminen inklusive Termin-, Maßnahmen- und Fristenmanagement Koordination internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung Vertrieb Verwaltung und Organisation vertraulicher Dokumente, Vertragsunterlagen und administrativer Prozesse mit hoher Sorgfalt und Diskretion Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Besucherbetreuung und organisatorischer Abstimmungen Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im Vertriebsmanagement oder im Geschäftsführungsumfeld Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, sowie MS Teams Idealerweise Erfahrung mit Power BI und KI-gestützten Anwendungen wie Microsoft Copilot und CRM-Systemen Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Verständnis und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Das bieten wir
Leistungsgerechte VergütungWeihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere SonderzahlungenFinanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche AnlässeMöglichkeit des Mobilen ArbeitensWerksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innenIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches GesundheitsmanagementBetriebskantineVorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und ShoppingBikeleasing
