Teilzeitassistenz für unsere Rechtsabteilung
Beschreibung:
Wir suchen eine Teilzeitassistenz für unsere Rechtsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie selbstständig das Sekretariat organisieren, dabei liegt der Schwerpunkt auf Mietrecht. Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu und unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
Aufgaben:
* Das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht organisieren.
* Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
* Bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung unterstützen.
* Selbstständig die anfallende Korrespondenz erledigen.
* Die Terminkoordination, Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen.
* Präsentationsunterlagen erstellen oder diese vorbereiten.
* Die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG) prüfen.
* Die Assistenz vertreten mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
Voraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich.
Kenntnisse:
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
* Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA.
* Hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
* Teamfähigkeit und Loyalität.
* Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Benefits:
Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
Weitere Informationen:
Fragen Sie uns gerne nach weiteren Informationen oder schreiben Sie uns einfach eine Nachricht. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!