Das Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jugend- und Sozialamt, Abteilung Jugendhilfe, einen
MITARBEITER IM SEKRETARIAT (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Mutterschutz- und sich anschließenden Elternzeitvertretung befristete Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 29 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
Aufgaben
* Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Terminvergabe, Aktenführung etc.)
* Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte der Abteilung
* Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung des Elterngeldgesetzes
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
* Entscheidungsfähigkeit, freundliche dienstleistungsorientierte Kommunikation
* die Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
* Sensibilität für soziale Problemstellungen
* die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
* gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
* mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
* hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
* vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
* wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
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