Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Organisation: Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen) Bestellungen für Vice Presidents durchführen Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern) Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen Sales Support Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits Fachliche Anforderungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung als Assistant (m/w/d) Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich Imagetext / Arbeitgebervorstellung Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren auf dem Dienstleistungssektor im Bereich der Personalüberlassung tätig und verfügt hier bereits über eine langjährige Erfahrung. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot übertarifliche und pünktliche Bezahlung Mitfahrmöglichkeiten / gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmittel einen unbefristeten Arbeitsvertrag hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen persönliche Betreuung vor Ort durch unsere Mitarbeiter und vieles mehr…