Deine Aufgaben
Du bist der Fels in der Brandung und sorgst dafür, dass alles rund läuft? Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns als Teamassistenz genau richtig! Du hältst das Büro am Laufen, koordinierst Termine und bist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Ob bei der Terminplanung, Kundenkommunikation oder der Vorbereitung von Projekten – du behältst den Überblick und managst den Büroalltag mit links und sorgst so dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
* Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
* Unterstützung bei Projekten, inklusive Recherche und Präsentationsvorbereitung
* Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Kundenbetreuung und Kommunikation per Telefon und E-Mail
* Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projekten
* Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung in einer Agentur von Vorteil, aber kein Muss
Nachdem sowohl Du als auch wir einen positiven ersten Eindruck voneinander beim Vorstellungsgespräch gewinnen konnten, stellen wir Dich beim Probearbeiten unserem Team vor, um die Kooperation zu testen. Danach können wir gemeinsam durchstarten und viele großartige Projekte für noch großartigere Kunden umsetzen. Ready for Take-off?
Warum wir?
* Kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre im Zentrum von München (8 Fussminuten vom Hauptbahnhof)
* Spannende Projekte und interessante Kunden aus unterschiedliche Branchen (Von A wie Adidas bis W wie Weinsberg)
* Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
* Weiterentwicklung deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
* Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
* Mitarbeiter-Kantine: bei uns gibt es Montag bis Donnerstag immer ein frisch zubereitetes Mittagessen
* Benefits (Jobrad, Urban Sportsclub etc)
Über uns
Wir sind MATTER & LØUT – eine Agentur auf Wachstumskurs.
Seit unserer Gründung im Jahr 2013 stehen wir für ganzheitliche Kommunikation! Als Full-Service Agentur aus München mit Wurzeln in Hamburg und Süd-Ost-Bayern bringen wir frischen Wind in die DACH-Region und darüberhinaus. Wir machen Kommunikation, die Sinn hat und Wirkung zeigt. Nicht mehr, aber auch nicht weniger. Bei uns zählt kein Titel, sondern Haltung. Kein Hierarchiegehabe, sondern Hands-on-Mentalität. Wir arbeiten international, denken groß und bleiben trotzdem menschlich. Wenn du lieber anpackst als abwartest – willkommen bei MATTER & LØUT.