Für ein Dienstleistungsunternehmen in Röttenbach suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Konferenzräumen.
Stellenbeschreibung:
* Reservierung von Konferenzräumen
* Allgemeine administrative Aufgaben
* Erstellung und Planung von To-Do-Listen, Terminen
* Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen
* Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
* Vorbereitung der Konferenzräume
* Kontrolle und Koordination bei der Bestuhlung und Bestückung der Räume sowie Foyers bzw. Loungebereichs
* Unterstützung beim Aufbau von Medientechnik
* Bei Bedarf Erstellung von Kopien und Ausdrucken, Bereitstellung von Blöcken, Stiften etc.
* Allgemeine Betreuung der Konferenzteilnehmer
* Begrüßung der Teilnehmer
* Erledigung von Sonderwünschen und proaktive Hilfestellung leisten
* Bei Bedarf Veranlassung von Zwischenreinigung
* Unmittelbare Betreuung und Hilfestellung bei Problemen mit der Medientechnik
Ihr Profil:
* mehrjährige Erfahrung in vorbezeichneten Bereichen oder vergleichbar
* ausgeprägte soziale Kompetenz
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
* gepflegtes Erscheinungsbild
* EDV Kenntnisse
* Kunden-, Service- und Teamorientierung
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.