Ihr Verantwortungsbereich
1. Koordination & Unterstützung: Unterstützung des Lehrstuhlinhabers sowie der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Lehr- und Forschungsbetriebs am Lehrstuhl für Mikroskopische Anatomie.
2. Allgemeine Administration: Selbstständige Büroorganisation inkl. Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungskoordination; Pflege von Datenbanken und Akten; Beschaffung von Verbrauchsmaterialien; Schnittstelle zu Fakultäts- und Universitätsverwaltung; Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Betreuung von Gästen und externen Partnern
3. Lehre & Studium: Organisation und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Praktika sowie Pflege und Aktualisierung von Lehrmaterialien und -plänen auf universitären Plattformen
4. Forschung & Wissenschaftsmanagement: Unterstützung in der Drittmittel- und Personaladministration, Reisekostenabrechnung sowie Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen; Pflege von Publikationslisten und Mitwirkung bei Forschungs- und Jahresberichten; Unterstützung bei Förderanträgen und Gutachtenprozessen
Ihr Profil
5. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
6. Berufserfahrung: Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich wünschenswert
7. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in universitären Verwaltungssystemen von Vorteil
8. Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
9. Arbeitsweise & Soft Skills: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir Ihnen
10. Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (19,25h/Woche)
11. Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich
12. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
13. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
14. Ein Entgelt nach TV MUL
15. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
16. 30 Tage Urlaub
17. Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
18. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
19. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
20. Zuschuss zum ÖPNV Ticket
21. Mitarbeiterveranstaltungen