Inserat online seit: 15 Juni
Aufgaben der Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Motivation und Teamgeist zum gemeinsamen Erfolg beiträgt – als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Würzburg.
Aufgaben- Mitwirkung bei Angebots- und Nachtragsbearbeitung sowie deren kaufmännischer Abwicklung
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen in Abstimmung mit Projektleitung und Buchhaltung - Rechnungsprüfung und -abrechnung unter Berücksichtigung projektbezogener Verträge und Leistungsstände
- Unterstützung bei der Projektdokumentation, Nachverfolgung von Fristen und Pflege der Projektdatenbanken
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im Rahmen der Projektabwicklung
- Überwachung und Pflege von Projektstunden und Kostenständen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Allgemeine Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (Bearbeitungdes Posteingangs, Annahme und Erfassung von Wareneingängen, Kommissionierung,…)
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/- mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verständnis für kaufmännische Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung, -prüfung und Projektabrechnung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Du bringst viele, aber noch nicht alle Voraussetzungen mit? Dann lass uns über deinen Entwicklungsweg für diese Position sprechen!
Wir bieten- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Gebäudetechnik
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Übertarifliche Bezahlung und attraktive Zuzahlungen (VL, betriebliche Altersvorsorge)
- Flexible Arbeitszeiten und ein gutes, familiäres Betriebsklima
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Miteinanders
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