An der Technischen Universität Darmstadt ist im Hochschulrechenzentrum (HRZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Fachexpert:in (w/m/d) für Vertragsmanagement und öffentliche Beschaffung (Kenn-Nr. T539-2025) unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-TU Darmstadt. ÜBER DIE TU DARMSTADT Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungs- prozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet. ÜBER UNSEREN BEREICH Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der TU Darmstadt. Es plant, implementiert und betreibt zentrale IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-How als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informations- und Medientechnik allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung. Im Bereich Organisation und Ressourcen sind Personalentwicklung & Organisation, Finanz- & Personalcontrolling, Personalmanagement und die IT-Ausbildungskoordination verortet. Ferner werden die Services des HRZ abgerechnet und Eingangsrechnungen den Beschaffungen und Verträgen zugeordnet und weiterverarbeitet. Der Bereich O&R bereitet alle Geschäftsvorfälle des HRZ für die zentrale Buchhaltung der TU Darmstadt vor. Der Bereich unterstützt die HRZ-Mitarbeitenden bei Ausschreibungen für Einzel- und Dauerbeschaffungen sowie bei Vertragsabschlüssen. Im Rahmen des Vertragsmanagements werden alle Verträge erfasst, gepflegt und abgerechnet und Fixkostenmanagement verantwortet. IHRE AUFGABEN In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die steuernde und koordinierende Verantwortung für das Vertrags- und Beschaffungswesen des HRZ. Ihre Schwerpunkte: Vertragsmanagement • Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen im Vertragsmanagement und Vertragscontrolling • Abstimmung von Vertragsinhalten mit internen Services, Kund:innen und Lieferant:innen • Juristisch und wirtschaftlich fundierte Prüfung von IT-Verträgen in Deutsch und Englisch • Vorbereitung und Koordination komplexer Vertragsabschlüsse mit hoher wirtschaftlicher und strategischer Bedeutung • Verwaltung von Verträgen inkl. Fristenkontrolle, Verlängerungen, Kündigungen und Dokumentation • Erstellung von Auswertungen und Reports für Leitung und Führungskräfte • Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und Justitiariat Öffentliche Beschaffung und Vergabeverfahren • Eigenständige Durchführung sämtlicher Beschaffungsvorgänge nach Vergaberecht (UVgO, VgV) • Organisation und Begleitung von Ausschreibungen, Verhandlungsverfahren und Teilnahmewettbewerben • Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Bewertungsmatrizen • Zusammenarbeit mit dem Dezernat III (Haushalt und Beschaffung) der zentralen Verwaltung • Verantwortung für die Auswahl und Anwendung geeigneter Vergabe- und Beschaffungsverfahren Weitere Aufgaben • Reporting und Vertragscontrolling inkl. Fixkostenmanagement • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und ERP-Strukturen • Betreuung studentischer Hilfskräfte (1–2 Personen) • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten IHR PROFIL Sie verfügen über • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit einschlägiger Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Schwerpunktbereiche – oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Praxis. • Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in Abschluss, Prüfung, Interpretation und Formulierung von Verträgen. • Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und Durchführung größerer öffentlicher Ausschreibungen insbesondere IT-Beschaffungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Bewertungskriterien und anderen Vergabe- dokumenten • Erfahrung in Kontierung von Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern. • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), insbesondere für juristische Formulierungen, sowie sehr gute Englischkenntnisse. • Erweiterte Fähigkeiten: MS Office (insbesondere Excel), Kenntnisse in ERP-Systemen, Kenntnisse von Datenbankstrukturen Persönlich zeichnen Sie sich aus durch: • Service- und lösungsorientierter Kundenumgang • Sehr gutes Zahlenverständnis • Strukturierte Denkweise, schnelle Einarbeitung • Interesse an Projektarbeit und agilen Arbeitsweisen • Freude und Neugier an modernen agilen Arbeitsweisen (z.B. KANBAN) im selbstorganisierten Team mit hoher Eigenverantwortung WIR BIETEN Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung. Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub. Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten. Fit und Gesund – Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sport- angebot. Work-Life Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement. Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen. Dienstrad/Fahrradleasing Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote. ALLGEMEINE HINWEISE/DATENSCHUTZ Die TU Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungs- verfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. ANSPRECHPERSON Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dipl.-Kffr. Anna Schindler unter +49 6151 16 71003 gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 10. März 2026 Unser Bewerbungsformular finden Sie hier: Website Referenznummer: J52185464 1771657490190 Veröffentlicht am 21.02.2026 bei Jobs-beim-Staat.de