Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Pflegedirektion gesucht.
Job-ID:
V
Einsatzgebiet:
Pflegedirektion
Einsatzort:
Heidelberg
Tätigkeitsbereich:
Management / Administration
Anstellungsart:
Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht:
Befristung:
Befristet (2 Jahre, Weiterbeschäftigung / Entfristung angestrebt)
Vertrag:
TV-UK
Ihre Aufgaben
* Aktive Mitgestaltung eines effizienten Informations- und Arbeitsflusses zur Entlastung der Pflegedirektorin in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin und der Referentin der Pflegedirektion
* Schnittstelle zur Personalabteilung
* Bearbeitung von Bewerbungen über BeeSite insbesondere im Zusammenhaöng mit ausländischen Fachkräften
* Terminkoordination und Kalendermanagement
* Mithilfe bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere in Anwendung von BeeSite und im Prozess der Reisekostenabrechnung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Agilität, hohe Auffassungsgabe komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
* Routinierter Umgang mit MS Office 365
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
* Tarifvertragliche Vergütung nac TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Zielorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Renata Weiss via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Pflegedirektion
Renata Weiss
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.