Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 850316/1
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Aufgaben
1. Selbständiges Führen eines Sekretariats im Bereich Trassenplanung sowie der zugehörigen Abteilungen
2. Abstimmung mit weiteren Sekretariaten
3. Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen
4. Durchführen des Besprechungs- und Reisemanagements
5. Unterstützung der Projektarbeit
6. Organisation von internen und externen Veranstaltungen
7. Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
8. Durchführen des Dokumentenmanagements
9. Hard- und Softwaremanagement
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation
11. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
12. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenständigkeit
13. Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Zuständigkeiten und Abläufe eines Sekretariats
14. Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
15. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
16. Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke
17. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
20. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf