Deine Aufgaben
Als Event Operations Manager bist du Teil unseres Teams und übernimmst Verantwortung für die logistische Umsetzung der weltweit größten Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Mit deiner Erfahrung in der Eventbranche trägst du dazu bei, die Veranstaltung effizient und professionell umzusetzen.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
* Planung und Umsetzung: Organisation und Durchführung von logistischen Prozessen rund um die Messe sowie Koordination von Nebenveranstaltungen
(z. B. IFA Next, Galadinner).
* Budget- und Ressourcenmanagement: Budgetplanung und Kostenkontrolle.
* Lieferantenmanagement: Koordination von Dienstleistern und Vertragspartnern, inklusive Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
* Projektkoordination: Planung und Umsetzung von Features / Activations und Eventlogistik.
* Zusammenarbeit & interne Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen Teams
(z. B. Customer Success, Marketing, PR, Vertrieb, Finanzen) zur Sicherstellung eines erfolgreichen Eventablaufs.
* Innovations- und Lösungsorientierung: Einbringen kreativer Ideen und Entwicklung neuer Ansätze zur Optimierung der Prozesse.
* Sponsoring & Ausstellerbetreuung: Umsetzung und Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen für Sponsoren und Aussteller.
* Grundriss- & Raumplanung: Planung von Veranstaltungsflächen.
* Besucher- und Teilnehmermanagement: Betreuung von Besuchern, Rednern, Sponsoren und Ausstellern.
* Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien: Sicherstellung der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen.
* Dokumentation & Evaluierung: Strukturierte Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung zur stetigen Optimierung.
* Repräsentation der IFA: Professionelles Auftreten als Teil des Teams.
Über uns
Die IFA Berlin ist die weltweit führende Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Sie bringt jährlich internationale Branchenführer, Medienvertreter und technikbegeisterte Besucher zusammen und setzt Trends für die Zukunft der Technologiebranche.
Dein Profil
* Erfahrung in der Event- oder Messebranche
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events
* Kenntnisse im Bereich Budgetplanung und Kostenkontrolle
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
* Begeisterung für neue Technologien und digitale Systeme
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
* Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
* Detailgenauigkeit und Organisationsstärke
* Fähigkeit, unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und Herausforderungen souverän zu bewältigen
Warum wir?
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Die Möglichkeit, an einer der innovativsten Technologieveranstaltungen der Welt teilzunehmen
* Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich darauf freut, dich kennenzulernen
* Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Ein attraktives Büro im Zentrum Berlins