Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9724
Dafür brauchen wir Sie
Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:
* Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
o Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
o Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
o Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
o Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:
* Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
* Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
* Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
* Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte, Personalakten)
* Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
Das wäre wünschenswert:
* Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
* Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
* Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit
* Planungs- und Organisationsfähigkeit
* Lernfähigkeit und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.
Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.
* Kennziffer: 20253677_9724
* Bewerbungsfrist: 02.01.2026
* Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsort: Bergisch Gladbach
* Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
* Telefon: 02204 43‑2115