Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
1. Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung.
2. Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung.
3. Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision).
4. Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen.
Ihr Profil:
5. Kaufmännischeoder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung inAssistenzpositionen und Interesse an der Baubranche.
6. Deutschkenntnisseauf muttersprachlichem Niveau (C1).
7. FundierteMS-Office-Kompetenzen.
8. AusgeprägteKommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
9. AusgeprägteFähigkeit zur Organisation.
10. HoheBelastbarkeit, stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung undselbstsicheres Auftreten.
11. DiePosition ist in Vollzeit (40 Std./W.) zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen:
12. Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
13. Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
14. Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
15. Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
16. Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Bikeleasing erhalten Sie eine Ticket-Plus-City-Karte (55 Euro pro Monat) sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits.