Anlaufstelle: Du bist das Herz des Office. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Postein- und -ausgang, Kuriere, Gäste, Dienstleister – alles läuft über dich, und du hältst die Fäden souverän in der Hand. Organisator:in: Meetings, Events, Bestellungen, Arbeitsschutz-Schulungen und vorbereitende Buchhaltung: Du planst, koordinierst, prüfst, bestellst, erinnerst und stellst sicher, dass Abläufe funktionieren, bevor andere merken, dass etwas ansteht. Zusätzlich verantwortest du die Organisation unserer Freelancer. Raumgestalter:in: Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort bleibt, an dem Menschen gern arbeiten: Deko, Ordnung, Raumcheck, Greenkeeping in HH. Du siehst, was gebraucht wird, und kümmerst dich einfach. Teamstütze: Du unterstützt bei Projekten wie unserem Future Playgrounds Design Festival, wenn zusätzliche Hände gebraucht werden, und springst dort rein, wo du Impact hast – flexibel, zuverlässig und mit dem Blick fürs Ganze. Erfahrung in Office-Management, Assistenz, Empfang oder vergleichbaren Rollen in einer Agentur Organisieren ist für dich kein To-do, sondern eine Persönlichkeitseigenschaft Gastgeber-Gen, ein Auge für Räume, Abläufe und Details – und zwei Hände, die direkt anpacken Freundliche, klare Kommunikation – am Telefon, per Mail, im Büro Souveräner Umgang mit digitalen Tools (Office, Kalender, Buchungssysteme, gern auch Rechnungs-Tools) Freude daran, viele unterschiedliche Menschen, Themen und Aufgaben zu koordinieren und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse 28 Tage Jahresurlaub Zusätzlich frei am 24.12 und 31.12 und häufig noch mehr "Happy Half Day" - dein früher Feierabend am Geburtstag 15 Tage Flexwork (Arbeiten aus dem Ausland) Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 10:00 - 16:00 Uhr) 4 Tage im Office, 1 Tag mobil Teilnahme am 2-tägigen und jährlich stattfindenden Design-Festival "Future Playgrounds" Unsere Elephant Academy, LinkedIn Learning und mehr zum Lernen Urban Sports Club Vergünstigung Mental Health Support Zuschuss zum Deutschlandticket Jobrad Corporate Benefits Pizza-Freitag Dog-friendly Office