Deutsche Pfadfinderschaft St. Georg DV Aachen | 41844 Wegberg
Mitarbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (50%)
Der Diözesanverband Aachen der Deutschen Pfadfinder*innenschaft St. Georg ist ein katholischer Jugendverband mit 5.500 Mitgliedern. Das Diözesanbüro in der Jugendbildungsstätte Haus St. Georg in Wegberg versteht sich als Servicestelle für die Mitglieder. Schwerpunkte der Arbeit der Diözesanstelle sind die Begleitung und Ausbildung von Ehrenamtlichen Leitungskräften sowie die Durchführung von Veranstaltungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement.
Ziel der Stelle ist die zentrale Organisation aller Veranstaltungen auf Diözesanebene. Dazu gehören insbesondere:
* Planung, Organisation und Koordination von Diözesanveranstaltungen
(u.a. Ausbildungsveranstaltungen, Veranstaltungen auf Diözesanebene, Stufen- und Diözesanlager)
* Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen
* Kommunikation mit den Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen
* Koordination und Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Verantwortlichen
* Absprachen mit Tagungshäusern, Dienstleister*innen und Referent*innen
* Organisation von Material, Räumen und Infrastruktur
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team des Diözesanbüros
Je nach Absprache:
* Ausfüllen und Erstellen von Vorlagen (z. B. Canva)
* Pflege und Erstellen von Anmeldeformularen für Standardveranstaltungen
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Veranstaltungsmanagement oder Organisation
oder einschlägige praktische Erfahrung (auch ehrenamtlich)
* Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
* Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationstools
* Identifikation mit den Zielen und Werten der DPSG
Wir bieten Ihnen:
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Jugendverband
* Mitarbeit in einem engagierten Team
* Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
* Vergütung nach den geltenden arbeitsrechtlichen Regelungen des Bistums Aachen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung