Die Aufgaben im Wesentlichen: Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie in allen Fragen der wirtschaftlichen Steuerung und administrativen Organisation der Gesellschaft Übernahme projektbezogener Aufgaben in der Organisations- und Prozessentwicklung Vor- und Nachbereitung der Termine der Kaufmännischen Geschäftsführerin Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen insbesondere auch im Kontext der Gremienarbeit Steuerung des zentralen Sekretariats in der Organisation von Gremiensitzungen (Korrespondenz, Terminierung und Einladungen) Koordination und Moderation abteilungsübergreifender Sitzungen Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführerin bei der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit in Zusammenarbeit mit der Referentin Nachhaltigkeit Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung Gute Kenntnisse in den Zuständigkeitsbereichen der Kaufmännischen Geschäftsführung (Verwaltung/Finanzen/Organisation, Besuchs- und Veranstaltungsservice, Gebäudebetrieb) Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Vorteil Strukturiertheit, Verbindlichkeit und Eigeninitiative in der Arbeitsweise Freundliches, kommunikatives Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Freude an interdisziplinärer Teamarbeit Was wir bieten: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung Zwei moderne und zentrale Unternehmensstandorte in Berlin Mitte Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund, je nach Entgeltgruppe in Höhe von 60% bis 90% des Bruttomonatsgehalts 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Bezuschussung eines VWL-Vertrages Betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 11 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: Ihre Bewerbung Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen. Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 15.01.2026. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal: Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich direkt an die E-Mail-Adresse wenden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.