Wir suchen eine Motivierte Person für die Aufgaben im Sekretariat des Stadtkämmerers.
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Beschreibung der Tätigkeit
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Sie werden persönliche Assistenz für den Stadtkämmerer leisten, allgemeine Büroarbeiten und -organisation durchführen, Geschäftsvorgänge überwachen, ein digitales Ablagesystem führen und das Inventar verwalten. Sie erstellen interne und externe Finanzberichte, bearbeiten Kommunaler Finanzausgleich, führen Korrespondenz durch und bearbeiten Postein- und -ausgänge.
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Anforderungen
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* Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischer Beruf.
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* Erwünscht sind berufliche Erfahrungen in einer Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeit sowie in der Büroorganisation.
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* Teamfähigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft.
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* Freundliche und verbindliche Kommunikation gegenüber Bürgern und deren Vertretern.
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* Sicherer Umgang mit Office-Produkten.
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* Kenntnisse vom Aufbau und der Organisation der Verwaltung.
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* Interesse an den besonderen Aufgaben des Fachbereichs.
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* Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
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Vorteile
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Bei uns erhalten Sie:
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• Eine interessante und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe.
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• Ein angenehmes Arbeitsumfeld.
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• Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen.
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• Eine betriebliche Zusatzversorgung.
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• Eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten.
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• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD.
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Weitere Informationen
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Die Stadt bietet sichere Kommunikation und präzise sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
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Das Gespräch ist möglich vor dem möglichen Einsatz. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 SGB IX.
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