Deine Aufgaben
1. Administrative Unterstützung des Produktionsteams im Tagesgeschäft
2. Unterstützung bei Personalprozessen: Onboarding, Vertragsvorbereitung und Kontrolle, Zeiterfassung, Einsatzplanung inkl. Vertretungsorganisation
3. Koordination von Terminen und erste Ansprechperson für alle Produktionsabteilungen in organisatorischen Belangen
4. Reiseorganisation inkl. Buchung, Abrechnung und Reiseunterlagen für Cast und Crew
5. Dokumentenmanagement: Ablage, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
6. Organisation von Veranstaltungen wie Teammeetings, Workshops oder Feierlichkeiten
7. Unterstützende Tätigkeiten bei den Themen Arbeitssicherheit und „Grüne Produktion“
Dein Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. erste Berufserfahrung im Umfeld einer wöchentlichen oder/und täglichen fiktionalen Serie
10. Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
11. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
12. Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
Arbeitsplatz
Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
Aus- und Weiterbildung
Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
Mitarbeitende-Benefits
Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
UFAcares
Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
Be PartofUFA
Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich
UFA Serial Drama
Ob täglich oder wöchentlich – wir sind Serienjunkies durch und durch. Mit unseren Geschichten erreichen wir täglich ein Millionenpublikum. UFA Serial Drama ist durch die Langlebigkeit der Serien und die Innovationskraft ein Inhaltespezialist mit Leidenschaft in diesem Segment. Werde auch du #partofUFA!