Stellenangebot #30632 öffentlich-rechtliche berufsständische Organisation in Hessen Verwaltungsfachwirt - Diplom-/ Masterabschluss (m/w/d) Arbeitgeber: Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) ist als berufsständische Körperschaft des öffentlichen Rechts die zentrale Anlaufstelle für Architekten und Stadtplaner in Hessen. In der Geschäftsstelle in Wiesbaden werden Mitglieder betreut, Verfahren koordiniert und u.a die Gremienarbeit unterstützt – mit hohen Ansprüchen an Verlässlichkeit, Service und Diskretion. Die Position unterstützt die Weiterentwicklung der Finanzprozesse.
Für die Besetzung der Position Referent Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d) hat die AKH die Kontrast Personalberatung GmbH mit dem Headhunting-Mandat, dem Bewerbermanagement sowie der Bewerberhotline beauftragt.
Sie verantworten das operative Rechnungswesen der Geschäftsstelle und sichern eine belastbare Datenbasis für Budget, Abschlüsse und Steuerung. Zentrale Schnittstellen sind Hauptgeschäftsführung/Präsidium, Mitgliederverwaltung und Beitragswesen, Personal/Verwaltung sowie IT/Digitalisierung (Workflows, E-Rechnung). Extern stimmen Sie sich mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Banken, Finanzamt und Dienstleistern ab und begleiten Prüfungen.
Eigenständige Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
Vorbereitung und Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen (HGB-orientiert, ggf. mit externer Unterstützung)
Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Abstimmungen zu steuerrelevanten Sachverhalten
Mitwirkung bei Prozessoptimierung/Digitalisierung im Rechnungswesen (z. B. Workflows, Schnittstellen, E-Rechnung)
Diplom/ Masterabschluss Verwaltungsfachwirt mit einschlägiger Praxis im Rechnungswesen
Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/FiBu-Systeme (z. B. Modernes Arbeitsumfeld in Wiesbaden, wertschätzende Zusammenarbeit im Team
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und verlässliche Rahmenbedingungen
Angemessene Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge (arbeitgeberseitige Zusatzleistungen)
Systematische Einarbeitung und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu verbessern