Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir ab sofort eineAssistenz mit den Schwerpunkten Vorstandssekretariat und Facility Management (m/w/d)Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:Sie sind vielseitig versiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, KollegInnen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Einhaltung von Fristen Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstiger Unterlagen Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Archivierung relevanter Unterlagen Büroorganisation: unter anderem Klärung von Sachverhalten, Reiseorganisation und -abrechnung, interne und externe KommunikationIhre Aufgabenschwerpunkte im Facility Management (50% der Arbeitszeit):Koordinierende und organisierende Tätigkeiten im Rahmen des Haus- und Gebäudemanagements (u.a. Büroeinrichtung, Reinigung und Pflanzenpflege, Dienstausweis- und Parkkarten-Management)Betreuung von Veranstaltungen inhouse (Bestuhlung, Organisieren und Bereitstellen von Getränken und Catering, etc.)Ansprechperson für die Mitarbeitenden des DRA sowie den rbb und von ihm beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen, die das Gebäudemanagement des DRA betreffenIhr Profil – das bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Praxiserfahrung im Gremien-/Sitzungsmanagement und in der Protokollführung sind von VorteilSouveräner Umgang mit den M365-ProgrammenSehr gute DeutschkenntnisseSprachliches Geschick und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermittelnVerantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und freundlicher AusstrahlungOrganisationstalent, Flexibilität und DienstleistungsorientierungSelbständige, lösungsorientierte und zupackende ArbeitsweiseAgiles Mindset:Kontaktfreude, Neugier und EinsatzbereitschaftProaktives, selbständiges Lernen und AusprobierenKooperationsbereitschaft sowie ausgeprägter Teamgeist, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt stehtFähigkeit zur Selbstreflexion und zum FeedbackDas bieten wir Ihnen:Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur AgilitätMobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 UhrAttraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. DezemberZuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Förderung von Chancengleichheit im BerufslebenVollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbarKlingt spannend?August 2025!