Über unsLeitung (m/w/d) des Sachgebiets MACH-Fachadministration sowie stellvertretende Leitung (m/w/d) des Arbeitsbereichs KLR, MACH-FachadministrationOnline-Informationsveranstaltung: am 27.10.2025 um 17 Website Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.Stellenanbieter: BundesverwaltungsamtKennziffer: BVA-2025-138Bewerbungsfrist: 10.11.2025Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBeschäftigungsdauer: UnbefristetLaufbahn: Gehobener DienstEntgeltgruppe: E 11 TVöD / A 12 - A 13 mZ BBesOEinstiegsgehalt: 4.153,35 bis 4.908,59 € bruttoOrt: KölnAufgabenIhre AufgabenStellvertretende Leitung des gesamten Arbeitsbereichs KLR/MACH-FachadministrationLeitung des Sachgebiets MACH-FachadministrationFachlich-inhaltliche Vertretung des SachgebietsQualitätssicherung von Arbeitsergebnissen und ArbeitsabläufenOrganisation und Steuerung des Personaleinsatzes und der BudgetplanungFachliche und strategische Weiterentwicklung des ERP-Systems MACH für das BVAProfilIhr ProfilVoraussetzungen:Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) odereinen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt odereinen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesOSie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie hohe BelastbarkeitSie sehen es als selbstverständlich an, sich regelmäßig fortzubilden und das eigene Wissen zu erweiternSie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz einSie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (planbaren) Dienstreisenvon Vorteil:Sie verfügen bestenfalls über nachweisbare Berufserfahrung von mind. sechs Monaten in der Entwicklung fachlicher Vorgaben für ein IT-Fachverfahren einschließlich der Gestaltung von IT-gestützten AblaufprozessenSie haben einen sicheren Umgang mit MS Outlook, Excel, Word sowie Prozessvisualisierungssoftware (bspw. Visio, XMind)Sie bringen idealerweise nachweisbare Erfahrungen im Bereich des Prozess- und IT-Projektmanagements mitSie verfügen über nachweisbare Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (BHO, VV-ZBR BHO) sowie der Kosten- und Leistungsrechnung (z.B. durch Studium oder Fortbildungen)Sie bringen eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz mit und können sich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut und sicher ausdrückenSie verfügen über Führungskompetenz, einen strukturierten Arbeitsstil und ein effektives SelbstmanagementWir bietenWir bieten IhnenFlexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 UhrErstattung von UmzugskostenVielfältige Fortbildungs- und PersonalentwicklungsmöglichkeitenFörderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)DeutschlandJobTicket mit ArbeitgeberzuschussAusgleichszulage nach 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren GrundgehaltMöglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden VoraussetzungenWeitere Benefits unter Website wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Website HinweiseEs können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werdenDie mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51 stattBei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter Website Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst vorausBewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werdenEs können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werdenWeitere Hinweise unter karriere.bva.bund.deWir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Ihr zukünftiger ArbeitsortBundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 KölnKontaktOrganisatorische Fragen:Team Personalgewinnung 8 Website Fachliche Fragen:Ralf Bergmann 1