* Assistenz und Unterstützung des Oberbürgermeisters bei dessen vielfältigen Aufgaben (z. B. Planung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei Bedarf Teilnahme mit Protokollführung, Sitzungsvorbereitung, Vorlagen- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Projektsteuerung etc.)
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Empfang und Betreuung der Besucher/innen, Bearbeitung Posteingang und ‑ausgang, Aktenverwaltung)
* Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media
* Mitwirkung bei Sonderaufgaben
Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit und Engagement
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Michael Dambacher, Oberbürgermeister, Tel. 07961 84-215
Jochen Trollmann, Leiter Hauptamt, Tel. 07961 84-216
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal auf .
Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de
Die Stadtverwaltung Ellwangen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebens- und Aufenthaltsqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen finden Sie unter .
Unterstützen Sie den Oberbürgermeister bei den vielseitigen Aufgaben und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres engagierten Teams als
Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Vollzeit, TVöD EG 9a, unbefristet
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören u. a.:
* Assistenz und Unterstützung des Oberbürgermeisters bei dessen vielfältigen Aufgaben (z. B. Planung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei Bedarf Teilnahme mit Protokollführung, Sitzungsvorbereitung, Vorlagen- und Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Projektsteuerung etc.)
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonmanagement, Empfang und Betreuung der Besucher/innen, Bearbeitung Posteingang und ‑ausgang, Aktenverwaltung)
* Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media
* Mitwirkung bei Sonderaufgaben
Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit und Engagement
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
* Einen interessanten und krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
* Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Eine fundierte Einarbeitung
* Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 9a mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
* Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
* Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
* Radleasing und Mobilitätszulage
Michael Dambacher, Oberbürgermeister, Tel. 07961 84-215
Jochen Trollmann, Leiter Hauptamt, Tel. 07961 84-216
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal auf .
Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de