Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Person, die als Administrativassistenz für unsere Firma tätig wird.
Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie die Unterstützung der Standortleitung durch allgemeine Sekretariats- und Korrespondenztätigkeiten.
Des Weiteren ist die Organisation und Koordination von Terminen, Besuchermanagement und Telefonzentrale Teil der Arbeit. Darüber hinaus ist die Verwaltung von Büromaterial und Rechnungskontrolle ein wichtiger Aspekt.
Der Mitarbeiter wird außerdem mit der Dokumentation von Inspektionsberichten und Empfehlungen zur Verbesserung der Sicherheit beauftragt. Letztendlich soll er bei der Optimierung interner Abläufe und der Einhaltung von Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsstandards mithelfen.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Vorteile
Wir bieten abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, eine gründliche Einarbeitung und gute Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.