IHRE AUFGABEN
* Erstellung & Prüfung von Betriebskostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben
* Pflege & Aktualisierung von Stammdaten (Mietverträge, Flächen, Umlageschlüssel)
* Kommunikation mit Mieter:innen & Eigentümer:innen bei Rückfragen
* Überwachung relevanter Fristen & Richtlinien
* Erstellung von Auswertungen & Reports für Objektleitung & Buchhaltung
* Unterstützung in buchhalterischen Prozessen (Instandhaltung, Kostenzuordnung)
* Durchführung der Indexierung von Grundverträgen inkl. Dokumentation
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement)
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Zahlen & vertraglichen Daten
* Strukturierte, sorgfältige & eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mietern & Eigentümern
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Erfahrung mit Immobilien-/ERP-Systemen von Vorteil
* Hohe Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
IHRE VORTEILE
* Sicherheit & Entwicklung im Umfeld eines internationalen Konzerns
* Weiterbildung über die VINCI Academy (persönlich & fachlich)
* Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit & Verantwortung
* Starkes Team mit echtem Zusammenhalt & wertschätzender AtmosphäreTeamevents & überregionale Veranstaltungen
* Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Beteiligung am VINCI Aktienprogramm
* Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote
* Bike-Leasing & viele weitere Benefits
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.
VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.