Über Uns
Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf Influencer-getriebenes App Marketing. Jeden Monat bringen wir 250+ Influencer-Kooperationen für unsere Kunden live. Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich People & Office.
Du sorgst dafür, dass People-Prozesse und Office-Organisation zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro. Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
Aufgaben
🎯 Deine Mission
Du hältst unser Team im Hintergrund stark: klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert.
🧩 Deine Aufgaben
People / HR
* Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche)
* On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen
* HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten)
* Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren
Office / Operations
* Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation)
* Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice)
* Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung)
* Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
Qualifikation
✅ Das bringst du mit
* Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
* Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.)
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar
* Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
* Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2)
* Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus)
➕ Nice to have
* Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen)
* Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen
* Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne „Overengineering“)
Benefits
🎁 Was dich bei uns erwartet
* Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien & schnellen Entscheidungen
* Hybrid Work + Freitag Home Office Day
* Direktes Arbeiten mit Founder/Management, viel Vertrauen & Verantwortung
* Offene Feedbackkultur & regelmäßige Team-Events
* Modernes Office im Herzen von Berlin-Steglitz
* 30 Urlaubstage
* Unternehmenshandy & -laptop
🗂️ So läuft der Prozess
* Kurzes Erstgespräch (ca. 15 Minuten)
* Fachlicher Deep Dive (inkl. Mini-Case: Pipeline-/Revenue Plan)
* Finales Gespräch & Angebot