Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und flexible Person, um als Springer im Bereich der Schulsekretariate zu arbeiten. Als Mitglied unseres Teams werden Sie an verschiedenen Schulstandorten unterstützen, wobei etwa ein Drittel Ihrer Arbeitszeit regelmäßig an der Berufsbildenden Schule in Naumburg vorgesehen ist.
Als Springer werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Koordinierung des Telefon- und Besucherverkehrs, Vorbereitung von Beratungen und Bearbeitung der Post.
* Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Terminüberwachung.
* Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen sowie Überwachung des Schülerstands und Führen von Schülerdateien und Statistiken.
* Meldungen von Versicherungs- und Schadensfällen.
* Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse.
* Verwaltung des Inventars einschließlich Inventarverzeichnis und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten.
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit einer guten Ausbildung und Erfahrung in der Schulsekretariat-Branche. Eine sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift sowie anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office) sind ebenfalls erforderlich.
Benötigte Qualifikationen
* Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office).
* Hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten.
* Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Vorteile
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung.
* Arbeitszeitregelungen richten sich nach dem Schulbetrieb.
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
* Kontinuierliche Weiterbildungen.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement.
* Entgeltgruppe 5 TVöD.
* 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr.
* Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung.
* Alternatives Entgeltsanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung.
Wenn Sie sich auf die Herausforderung eines neuen Jobs begeben möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!
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