Für unseren Kunden AIRBUS am Standort Nordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Plus bei uns:
* sehr gute Übernahmechancen
* eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
* attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
* Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
* Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Als Teamassistenz des Fachbereichsmeisters bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):
* Auswertung und Verteilung interner/externer Post
* Entgegennahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
* Durchführung von Korrespondenz
* Führung der Wiedervorlage
* Organisation von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
* Aktionsverfolgung
* Besucherbetreuung und Reiseorganisation (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa-Beschaffung)
* Durchführung der Terminplanung
* Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, inkl. Rechnungskontrolle
* Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
* Ablage und Archivierung von Dokumenten und Aktualisierung von Unterlagen
* Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
Das bringen Sie mit:
* abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar (m/w/d)
* Berufserfahrung im Einkauf, Disposition/Materialbeschaffung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz oder vergleichbar (m/w/d)
* Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
* gute IT-Kenntnisse in SAP und Google Workspace
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Kontakt:
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum sowie Ihre Zeugnisse .
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work