Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, lieben es, Abläufe zu strukturieren und Menschen zuverlässig den Rücken freizuhalten? Dann suchen wir genau Sie!
Als Office Manager/in unterstützen Sie mit organisatorischem Geschick, Weitblick und Diskretion sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch und Raum zur Mitgestaltung.
Werden Sie Teil unseres Kunden aus Koblenz und bewerben sich noch heute!
Ihre Aufgaben
* Reiseorganisation (geschäftlich & privat)
* Kalender- und Terminmanagement
* Kommunikation & Korrespondenz
* Informations- und Präsentationsaufbereitung
* Anmeldung und Überwachung von Marken beim DPMA und EUIPO
* Officemanagement
* Immobilien- & Projektkoordination
* Kommunikation mit Anwälten, Notaren und Behörden
* Unterstützung in steuerlichen & finanziellen Belangen
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung als persönliche Assistenz
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem guten Auge für Details und einem sicheren Gespür im Umgang mit Menschen
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, Mac-Anwendungen und Adobe Acrobat
* Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
Das bietet die DIS
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Lucia Stelz
koblenz-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon +49 261/29350330
www.dis-ag.com