Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) Wegberg - Vollzeit Montag-Freitag Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Verkehrstechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wegberg eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (45h/Woche) zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
* Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen
* Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
* Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
* Verwaltung von Zugangssystemen und Unterstützung bei Personalvorgängen
* Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
* Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
* Dokumentenmanagement und Archivierung digitaler und physischer Unterlagen
* Terminkoordination und Organisation von Meetings
* Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inklusive Dokumentenarchivierung und administrative Tätigkeiten
Womit Sie uns überzeugen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit erster Berufserfahrung
* Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams) sowie SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
* Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
* Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
* Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
* Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
* Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
* Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
* Ein offenes und familiäres Miteinander
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
* Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Wegberg direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!