Diese Herausforderungen übernimmst du
* Verwaltung und Pflege von Zertifizierungsdaten für Luftsicherheitskontrollpersonal mit Datenbanken wie Excel
* Durchführung von Qualitätsmonitoring und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Bearbeitung und Aktualisierung umfangreicher Excellisten, insbesondere mit Makros - verpflichtende Kenntnis
* Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs für Anfragen und interne Kommunikation
* Organisation sowie Bearbeitung von Anmeldungen zu behördlichen Prüfungsterminen
* Assistenz bei Vor- und Nachbereitung behördlicher Prüfungen, z B. Dokumentenmanagement
* Überprüfung von Unterlagen zur Zulassung zu Prüfungsanmeldungen nach festgelegten Standards
* Versand bzw. Verteilung von Zertifikaten an Prüfungsteilnehmer:innen über digitale Systeme oder postalisch
* Überwachung und Fristenmanagement für die Erneuerung bestehender Zertifikate mittels Tools wie Outlook-Kalendern
* Unterstützung bei Projekten im Bereich der LSKP-Zertifizierung nach Bedarf
Das erwartet dich bei uns
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodell sowie Sonderurlaub
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings, Seminare und LinkedIn-Learning)
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Vorsorgekonzept aus den Bereichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeit
Unsere Erwartungen an dich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B. Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
* Erfahrung mit Excel VBA unbedingt erforderlich
* Erfahrung im Umfeld Luftsicherheit oder Sicherheitsdienstleistungen wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Makro-Nutzung und Datenpflege
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Teams
* Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenablagen und Kommunikationssystemen (z B. SharePoint)
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erforderlich
* Englischkenntnisse zur Bearbeitung internationaler Korrespondenz wünschenswert
* Erfahrung in der Pflege großer Datenbestände oder CRM-Systeme vorteilhaft
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern unter der Kennziffer FE71-36139-DA bei Frau Annika Spalt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!