Deine Aufgaben
1. Gästeempfang: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.
2. Veranstaltungskoordination: Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Raumvorbereitung.
3. Kontaktperson: Kompetente Anlaufstelle bei persönlichen und telefonischen Nachfragen, inklusive selbstständiger Lösungsfindung.
4. Empfangsservice: Aktive Mitarbeit im rollierenden System an den verschiedenen Empfängen des Bildungscampus Heilbronn.
5. Teamarbeit: Kollegiale Mitwirkung und Unterstützung innerhalb des Teams.
6. Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus).
Dein Profil
7. Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement, Tourismus) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich.
8. Kommunikation & Service: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung, dein freundliches und professionelles Auftreten ist dabei selbstverständlich.
9. Arbeitsweise: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
10. Teamfähigkeit & Flexibilität: Ein ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Abstimmung mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten – diese Flexibilität ermöglicht uns, gemeinsam mit dir ein passendes Teilzeitmodell zu gestalten.
11. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten – Deine Vorteile bei uns
12. Flexibilität: Wir sind offen für individuelle Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Job Sharing) und möchten gemeinsam mit dir die beste Lösung für deine Work-Life-Balance finden:
Wichtig: Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle und möchten gemeinsam mit dir die optimale Lösung finden. Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, welches Arbeitszeitmodell (z.B. gewünschter Stundenumfang pro Woche, bevorzugte Tage/Schichten) für dich ideal wäre und ob du Interesse an einem Job Sharing Modell hast. Erläutere kurz, wie du dir die Zusammenarbeit in diesem Rahmen vorstellst und wie du deine Aufgaben optimal gestalten könntest.
13. Sinnstiftende Tätigkeit: Ein spannendes Arbeitsumfeld am Bildungscampus, wo du täglich zum Erfolg von Bildung und Veranstaltungen beiträgst.
14. Modernes Umfeld: Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
15. Teamgeist: Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
16. Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 46578
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