Wir suchen eine fachkundige und motivierte Person, die in Teilzeit (25%) das Sekretariat des Friedrich-Eugen-Gymnasiums leiten wird. Die Stelle ist unbefristet.Beschreibung der TätigkeitDie Hauptaufgaben dieser Position liegen in der Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr, im Führen und Pflegen von Schülerdateien sowie der Erledigung von Sekretariats- und Organisationstätigkeiten. Der Kandidat wird auch für die Terminkoordination, Haushalts- und Rechnungswesen verantwortlich sein.Zusammenfassend umfasst die Beschäftigung folgende Aufgaben:Abwicklung des Publikums-, Telefon- und PostverkehrsFühren und Pflegen von SchülerdateienSekretariats- und OrganisationstätigkeitenHaushalts- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der RektoratskassenTerminkoordinationAnmeldeverfahren von SchulpflichtigenVorausgesetzte QualifikationenUm erfolgreich in diese Rolle einzusteigen, benötigt man einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung. Ersatzweise kann auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung anerkannt werden. Außerdem sollte man Erfahrung in einem Sekretariat haben und über ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit verfügen. Ein sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden sowie Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sind ebenfalls notwendig.Weiterhin müssen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorliegen. Als Dokumentation müssen wir den Nachweis über Masernschutz erhalten.Leistungen und VorteileNeben einer sicheren Arbeitsplatzposition können Sie auf zahlreiche Leistungen und Vorteile zurückgreifen:familienfreundliche Arbeitszeitenbewertete WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsmanagementattraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet StuttgartWir bieten Ihnen eine sehr interessante Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu entfalten und persönlich zu wachsen.