Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) – Mitarbeiter Poststelle (Befristung 3 Monate)
Für unseren Partner in Mainz suchen wir ab Mitte Oktober eine/n Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) – Mitarbeiter Poststelle (Befristung 3 Monate)
Aufgaben
* Post- und Botendienste
* Öffnen und Verteilen der täglichen Eingangspost
* Vorbereiten der Papierposteingänge für die Scanstelle mit Prüfen der Negativliste
* Kuvertieren von Postgut und Massensendungen
* Versenden von Postgut extern und für Kuriere (Briefe, Broschüren, Pakete)
* Erstellen von elektronischen Absendevermerken in der eGov-Suite
* Botendienste im Haus
* Fahren des Postbusses
* Ermitteln des monatlichen Verbrauchs der Frankiermaschine
* Bearbeiten von Bestellungen von Publikationen
* Erledigen von Druck-, Kopier- und Bindeaufträge
* Verwalten und Beschaffen von Büromaterial
* Materialausgabe
* Verwalten von Zeitschriften-Abonnements und Loseblattsammlungen
* Beschaffen von Büchern
* Bearbeitung von Rechercheaufträge der Bibliothek
Anforderungen
* Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen
* idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Post- und Botendienst
* Sie sind sicher im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft-Office
* Elektronische Aktenführung ist für Sie kein Neuland
* 5-10 kg können Sie ohne Einschränkung heben
* Sie sind im Besitz ein Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse B) – zwingend erforderlich
Das wird geboten
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
* Ein motiviertes Team, das Arbeit und Spaß miteinander verbindet
* angemessene Vergütung
* Persönliche Betreuung durch unser Team