Hallo Teamassistenz – wir suchen Dich
Wir bei JuliaRothProjects GmbH sind ein sympathisches, aufstrebendes Unternehmen, das sich auf Medizinbauprojekte spezialisiert hat. Exzellentes Projektmanagement bildet das Fundament unseres Erfolgs – von der Planung über die Steuerung bis hin zur erfolgreichen Realisierung und dem effizienten Betrieb.
Unsere Vision? Räume zu schaffen, die im Einklang mit den Grundsätzen der Healing Architecture stehen. Das bedeutet: modernste Technik trifft auf eine beruhigende Atmosphäre, die Patienten wie Mitarbeitenden Geborgenheit und Zuversicht schenkt.
Und jetzt kommst du ins Spiel:
Du liebst es, den Überblick zu behalten, unterstützt gerne im Hintergrund und sorgst dafür, dass im Alltag alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig
Deine Aufgaben bei uns:
* Terminkoordination intern & extern, Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
* Pflege interner Abläufe (z. B. Erfassung und Dokumentation von Arbeitsstunden)
* Büroorganisation: Einkauf, Bestellungen, Planung kleiner Überraschungen (z. B. Mitarbeitergeschenke)
* Mitwirkung in Projekten – je nach Bedarf übernimmst du kleine Aufgaben in der Projektsteuerung
* Protokollführung bei Baubesprechungen
* Koordination der Fahrten zu Baustellen mit unserem Fahrer
* Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung bei Sonderaufgaben
* Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen
Was du mitbringst:
* Organisationstalent mit einem guten Blick für Prioritäten
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Freundliche, verbindliche Kommunikation, Teamgeist & Herzlichkeit
* Erfahrung in Assistenz-/Verwaltungsrollen ist von Vorteil, aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Apple-Kenntnisse willkommen)
* Eine Portion Flexibilität, Gelassenheit und Freude an einem abwechslungsreichen Alltag
Was wir dir bieten:
* Eine familiäre Unternehmenskultur mit einem herzlichen Team
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
* Vollzeit (35 Std./Woche) mit Home-Office Möglichkeit
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Umfeld
* Faire Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* Yoga-Kurse, Job-Bike, Coachings & Persönlichkeitsentwicklung
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Frühstücke
* Ein tolles Team mit ganz viel Leidenschaft und Freude
Warum die Stelle frei wird:
Unsere liebe Teamassistenz hat sich ihren Traum erfüllt und inzwischen ihr zweites Yogastudio eröffnet. Für uns heißt es Abschied nehmen – und für Dich vielleicht der perfekte Einstieg
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen
→ Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation – ganz unkompliziert an
JuliaRothProjects GmbH
Räume, die inspirieren. Menschen, die verbinden.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89522 Heidenheim an der Brenz