Teamassistenz (m/w/d) vorstand und geschäftsleitung

* Sie unter­stützen unseren Vorstand sowie Mitglieder der Geschäfts­leitung bei natio­nalen und inter­natio­nalen opera­tiven bzw. admini­strativen Aufgaben.
* Sie über­nehmen all­gemeine Sekretariats­aufgaben, organi­sieren bzw. über­wachen Termine und sind für die Reise­planung ver­antwortlich.
* Sie sind für die Betreuung der unter­schied­lichen Gremien im Unter­nehmen zuständig; hierzu gehören die Vor- und Nach­bereitung von Meetings, die Protokoll­führung sowie die Erstellung von Entscheidungs­vorlagen.
* Sie unter­stützen bei der Vor- bzw. Nach­bereitung von repräsen­tativen und strate­gischen Terminen des Vorstands oder der Geschäfts­leitung – sowohl organi­satorisch als auch inhaltlich; hierzu gehören ins­besondere die empfänger­gerechte Auf­bereitung von Präsen­tationen, Aus­wertungen und Entscheidungs­vorlagen sowie die Durch­führung von Recherchen und Analysen.
* Sie über­nehmen Sonder­aufgaben im Management-Bereich und unter­stützen bei konzern­relevanten Projekten.
* Sie besitzen mindestens eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation; zusätz­liche rele­vante Weiter­bildungen sind von Vorteil.
* Idealer­weise haben Sie Berufs­erfahrung in einer ver­gleich­baren Position.
* Sie arbeiten voraus­schauend und äußerst struk­turiert.
* Sie können sich schnell auf ge­änderte An­forderungen ein­stellen und sind bereit, Ihre Arbeits­zeiten flexibel an­zupassen.
* Sie sind es gewohnt, mit ver­traulichen Infor­mationen diskret und sensibel umzu­gehen; aufgrund Ihres sym­pathischen Auf­tretens finden Sie leicht Zugang zu anderen und agieren stets freundlich, profes­sionell sowie diplo­matisch ge­schickt; auf unter­schied­lichsten Ebenen kommuni­zieren Sie jederzeit sicher.
* Sie sind ein Organi­sations­talent und verfügen über Kommuni­kations­stärke, die Sie zu einer profes­sionellen, sicheren Aus­drucks­weise in Wort und Schrift befähigt.
* Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie MS-Office-Kennt­nisse und es fällt Ihnen leicht, komplexe Inhalte eigen­ständig adressaten­gerecht aufzu­bereiten bzw. zu visua­lisieren; weitere Sprach­kennt­nisse sind von Vorteil.

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