Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen (m/w/d) zu besetzen als:
Büroassistenz
Vollzeit
* Entgeltgruppe 5 TVöD -AufgabenschwerpunkteDer Personalbedarf im Bereich der Büroassistenz besteht u. a. in folgenden Fachämtern:
* Ordnungsamt, Bereich Gewerbe
* Sozialamt, Bereich Asyl
Der wahrzunehmende Aufgabenbereich setzt sich dabei im Wesentlichen zusammen aus:
* Allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung, Pflege internes Ablagesystem etc.)
* Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.
Ihr Profil
* eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
* fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
* Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* hohe soziale Kompetenz
* Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Unser Angebot
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
* befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
* Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
* Möglichkeit von Vollzeit (39 Stunden)
* familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
* Fort-, und Weiterbildungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
* Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
* sowie zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 15. Februar 2026 über unser Bewerbungsportal unter ein.
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