Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
STAR werden. Zukunft machen.
Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren
Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
Deine Aufgaben
Selbstständige Organisation des Schriftverkehrs mit externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
Erstellung, Formatierung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
Pflege und Verwaltung des digitalen Vertrags- und Dokumentenarchivs
Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von rechtlichen Verfahren und internen Projekten
Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Vorgängen
Durchführung von Recherchen zu juristischen Fragestellungen
Unterstützung des Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung im Bezug auf Rechtsdokumenten mit
Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse – insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie Deine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und Loyalität ist für Dich selbstverständlich
Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen gehören für Dich dazu
Du sprichst fließend Deutsch und bringst Englischkenntnisse mit
Unser Angebot
Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an