Ihre Aufgaben:
1. Sie organisieren Meetings und koordinieren Termine
2. Sie verantworten die vorbereitende Buchführung
3. Sie begrüßen und betreuen ankommende Gäste
4. Sie betreuen die Telefonzentrale und führen das Empfangssekretariat
5. Sie unterstützen die Fachbereiche und arbeiten mit diesen zusammen
6. Sie bearbeiten die Postein- und -ausgänge
7. Sie verantworten die Büromaterialbeschaffung und überwachen den Bestand
8. Sie führen die Handkasse
Ihr Profil:
9. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Erfolg abgeschlossen
10. Sie bringen Berufserfahrung im kfm. Bereich mit
11. Sie können sicher und geübt mit herkömmlichen MS Office-Programmen umgehen
12. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, evtl. sprechen Sie Englisch
13. Sie sind sehr flexibel und beweisen sehr viel Geschick bei der Organisation von Meetings, Arbeitsabläufen etc.
14. Sie sind es gewohnt eigenverantwortlich, planvoll und sehr sorgfältig zu Arbeiten
15. Sie sind in hohem Maße verantwortungsbewusst und verlässlich
16. Sie sind in der Lage verbindlich, seriös und freundlich zu kommunizieren
Weitere Infos:
17. Branche des Arbeitgebers: Sonstige Softwareentwicklung
18. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
19. Arbeitszeit: Vollzeit
20. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
21. Einsatzorte: 70378 Sonnenhof
22. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
23. Vergütung: nach Vereinbarung