> Umfang: Teilzeit (19,5 Stunden) > Befristung: unbefristet > Vergütung: TVöD > Beginn:
Als bürgernahe und moderne Verwaltung mitten im Herzen des Weinanbaugebietes Rheinhessen suchen wir ab einen
Mitarbeiter(m/w/d) für unser Sekretariat des Bürgermeisters
Die Arbeitszeiten sind nach Absprache im Wechsel vor- und nachmittags.
Wir sind eine der größten Verbandsgemeinden in Rheinland-Pfalz mit ca Einwohnern, die in 12 Ortsgemeinden und einer Stadt leben.
IHR NEUER AUFGABENBEREICH:
* Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs)
* Koordination von Terminen und Bürgeranliegen des Bürgermeisters
* Mitwirkung bei der Organisation repräsentativer Veranstaltungen
* Führen von Wiedervorlagen sowie die termingerechte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
* Schriftführung (abends) und anschließende Niederschrifterstellung bei Sitzungen des VG-Rates
* Vertretung vom Sekretariat des Büroleiters
WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Büro, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung), Kaufmann/frau für Büromanagement sowie Berufserfahrung
* Ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien und den gängigen Office-Programmen
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
* Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
* Ein bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
Auch über Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 SGB IX freuen wir uns.
WIR BIETEN:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Eingruppierung bzw. Besoldung, sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* Ein Angebot zum Job-Ticket sowie zum Job-Rad
* Option auf tageweise Home-Office
> Bewerbungsfrist: bis
INTERESSE?
Bei ersten Fragen zu dieser Stellenausschreibung sowie für weitere Informationen hilft Ihnen Winfried von Donat, Telefon gerne weiter.
Bitte senden Sie uns keine Original-Unterlagen und keine Bewerbungsmappen, da wir die eingegangenen Bewerbungen nicht zurückschicken.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung