Aufgaben
* Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung
* Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab
* Sie wirken bei der Ausarbeitung von Konzepten sowie bei der Erstellung von Präsentationen mit
* Die Koordination von Reisen und die Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
* Sie kommunizieren eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und Behörden
* Zudem übernehmen Sie die Betreuung der Kunden und agieren als zuverlässiger Ansprechpartner für diese, wie z.B. Korrespondenzabwicklung, Rechnungsreklamationen etc.
* Sie übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten / allgemeine Verwaltungsaufgaben / verschiedenen Backoffice-Tätigkeiten
* Sie pflegen Stammdaten und erstellen Auswertungen sowie Statistiken
* Themen der allgemeinen Sachbearbeitung nehmen Sie sich ebenso an
* Zudem sind Sie für die Auftragsannahme- und -erfassung sowie die Disposition von Mitarbeitern zuständig
* Sie wirken bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung/Außenstelle mit (z.B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln - Hard- und Software)
Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
* Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
* Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Was wir bieten
* Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
* Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
* Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
* Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund Mitarbeitenden für Sicherheit.
Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
Kontakt
Laura Weber