Standort:Lauterbach, HE, DE, 36341
Voll-/Teilzeit: Vollzeit
Büroleitung - Verwaltung & Empfang (m/w/d)
Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.
Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.
Struktur, Herz, Verantwortung – deine neue Stelle als Büroleitung
Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.
Deine Aufgaben
* In deiner Rolle als "Büroleitung" übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
* Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
* Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
* Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
* Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.
Deine Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
* Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
* Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
* Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
*
1. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
* Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
* Teilnahme am Jobrad-Programm
* Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
Du beschreibst dich als "Organisationstalent?
Dann bewirb dich wie folgt:
* über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
* per E-Mail über:
* oder per Whatsapp über
Kontaktdaten
Julia Popp
Personalreferentin Recruiting