Teamlead Office Management (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab 2026-01-01 • unbefristete Festanstellung • Mannheim Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen aus der IT-Branche mit Sitz in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit im Office Management. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu optimieren und ein inspirierendes Arbeitsumfeld für dynamische Teams zu gestalten – dann ist das Ihre Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv den Büroalltag der Zukunft mitzugestalten! Ihre Aufgaben
* Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und die Organisation unserer Standorte
* Sicherstellung einer optimalen Ausstattung und Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
* Planung, Steuerung und Optimierung interner Abläufe in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumentationen für mehr Transparenz und Effizienz
* Administrative Betreuung des Fuhrparks und Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil
* Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung in der Teamkoordination und Prozessoptimierung
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
* Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein
Ihre Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel und profitieren Sie von der Möglichkeit, auch mobil oder von zu Hause aus zu arbeiten.
* Weiterbildung und Entwicklung: Nutzen Sie umfassende Schulungs- und Weiterbildungsangebote
* Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem hochmodernen Büro mit neuester technischer Ausstattung und einer inspirierenden Atmosphäre, die Kreativität und Innovation fördert.
* Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme: Profitieren Sie von einem attraktiven Vorsorgeprogramm sowie Gesundheitsangeboten, wie z.B. Fitnessstudio-Zuschüsse oder Gesundheitstage.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
* Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
* Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamlead Office Management (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button Oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!