Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Frankfurt, Deutschland
Arbeitsstunden: 40 Stunden
Hast du bereits erste Erfahrungen in administrativen Aufgaben gesammelt und möchtest einen spannenden Blick hinter die Kulissen der Automobilindustrie werfen?
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung unseres Kunden tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
* Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung (Telefon/Post/Korrespondenz)
* Organisation der Terminkalender von Managing Director und Vice President sowie Terminvergabe
* Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen für Managing Director und Vice President
* Abwicklung der Reisekosten für Managing Director
* Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets für alle Dienstreisenden
* Koordination und Organisation von Meetings im In- und Ausland
* Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Livemeetings
* Verwaltung von Schlüsselkarten und Zutrittskontrolle
* Verwaltung von Service-Verträgen und Ansprechpartner für Service-Partner
* Vertretung des Facility Managers
* Verwaltung aller Miet- / Versicherungsverträge
* Übersetzungen Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch
* Personal- und fachliche Verantwortung für die Zentrale / allgemeine Administration
* Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen
* Erstellen des Newsletters, allgemeine Sekretariatsaufgaben und zusätzliche Aufgaben nach Anweisung
Was wir bieten
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, 31 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag)
* Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club
* Vermögenswirksame Leistungen: vom ersten Tag an
Qualifikationen
* Ausbildung zur Sekretärin und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
* Zusatzqualifikationen im Office-Management von Vorteil
* Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office, Internet)
* Sehr gutes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit /-freudigkeit
* Zuvorkommendes Auftreten, sichere Umgangsformen und rasche Auffassungsgabe
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
Zusätzliche Informationen
Mit über 5.000 Mitarbeitenden sind wir in mehr als 80 Ländern global vertreten und setzen unsere Expertise in den folgenden Bereichen ein:
* Consumer Engagement
* Parts, Accessories & Service Performance
* Actionable Insights
* Repair Optimization & Compliance
* Learning Solutions
* Distribution & Sales Performance
Unser nachgewiesener Erfolg hat dazu geführt, dass wir nun mit fast jedem Automobilherstellenden auf dem Markt zusammenarbeiten.
Die MSXI Purpose
To empower Movers and Makers to thrive in our ever-changing world.
Die MSXI Mission
To harness our expertise in mobility, the creativity of our global teams, and the power of technology, to craft tailored, sustainable and innovative solutions.
Die MSXI Vision
To be the clients’ first choice, recognized for our operational excellence and commitment to driving change and innovation in the mobility industry.
MSX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Ethnie, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder einer Schwangerschaft oder Mutterschaft ausdrücklich erwünscht. Als Nutzer des Programms „Disability confident“ garantieren wir allen behinderten Bewerbern, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, ein Vorstellungsgespräch.