Ihr Alltag bei Porsche?
Niemals alltäglich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Datum:
Ab sofort
Standort:
Porsche Zentrum München
Bereich:
Verwaltung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Aufgaben:
1. Selbstständige Organisation des Office Managements sowie effiziente Koordination des Büroalltags inklusive Terminplanung, Dokumentenmanagement und administrativer Abläufe
2. Klassische Assistenzaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Protokollführung sowie Organisation und Betreuung von Geschäftsterminen
3. Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Recherchen zur Unterstützung der Geschäftsführung
4. Erarbeitung von Analysen des operativen Tagesgeschäfts sowie strategischer Geschäftsfelder zur fundierten Entscheidungsfindung
5. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie
6. Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Elektrifizierung, Future Retail und Mobilität der Zukunft
7. Erstellung, Umsetzung und Nachverfolgung interner Prozesse im Rahmen des internen Kontrollsystems
Qualifikationen
8. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
9. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführerebene sowie Kompetenz in analytischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen, insbesondere im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Daten und Prozessen
10. Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
11. Organisationsstärke und Teamfähigkeit
12. Expertenkenntnisse in MS-Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
13. Erfahrung und gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unternehmensprofil
Die MAHAG Unternehmensgruppe gehört mit den Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, Cupra, ŠKODA, Porsche und Lamborghini und ca. 2.000 Mitarbeitern am Standort München zu den großen Automobilhandelshäusern in Deutschland. Als Tochterunternehmen des Volkswagen Konzerns wollen wir weiter wachsen.
Das erwartet Sie bei uns:
15. Top qualifizierte und motivierte Kolleginnen und Kollegen
16. Unterstützte Einarbeitung und erfolgreiches Teamwork
17. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche für Ihre Karriere im Unternehmen
18. Attraktive Vergütung sowie ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt bis zu ca. 13,2 Monatsgehälter inklusiv Sonderzahlungen)
19. Großzügige Urlaubsregelung nach Tarif von aktuell 30 Urlaubstagen und zusätzlichen Sonderurlaub am 24.12 und 31.12
20. Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei Fahrzeugkäufen, Serviceleistungen und Reparaturen
21. Bike-Leasing & Urban Sports Club Mitgliedschaft
22. Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge